KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Topçubuklet markası altında faaliyet gösteren işletme (“Veri Sorumlusu”) tarafından bu aydınlatma metni hazırlanmıştır. Topçubuklet, otel ve konaklama sektörüne yönelik B2B buklet/amenity tedarik faaliyeti yürütür; bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde işlenir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, görev/pozisyon.
• İletişim bilgileri: telefon, e-posta, çalıştığınız otel/şirket adı, varsa adres ve teslimat şehri.
• Müşteri işlem bilgileri: teklif talebine konu kategori, miktar, özel üretim notları, tarih bilgileri.
• İşlem güvenliği: tek yönlü özet (hash) IP parmak izi, kullanıcı aracısı (user-agent), başvuru sayfası URL'si.
• Pazarlama (opsiyonel): ticari elektronik ileti alma tercihi (yalnızca açık rıza vermeniz halinde).

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

• B2B teklif/iletişim taleplerinin alınması ve cevaplanması: KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması) ve m.5/2-f (meşru menfaat).
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: faturalama, vergi, ticari defter kayıtları — KVKK m.5/2-ç.
• Spam/kötüye kullanım önleme ve denetim izi: KVKK m.5/2-f.
• Ticari elektronik ileti gönderimi: 6563 sayılı Kanun ve KVKK m.5/1 uyarınca yalnızca açık rıza vermeniz halinde.

4. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; topcubuklet.com üzerindeki teklif/iletişim formları, telefon, e-posta ve WhatsApp gibi elektronik iletişim kanalları aracılığıyla, tarafınızdan ilettiğiniz şekilde otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

5. Aktarım

• E-posta gönderim altyapısı sağlayıcısı (örn. SMTP/iletişim sağlayıcı) — sözleşme ifası amacıyla, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak.
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları — talep halinde, KVKK m.8 ve m.9 sınırları içinde.
• Topçubuklet, kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmaz veya kiraya vermez.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama yükümlülükleri (ör. ticari defter ve faturalar için 10 yıl) süresince saklanır; bu süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

İlgili kişi olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silme veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yolu

Bu haklara ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde, kimlik tespiti yapılabilecek bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta veya Kemalpaşa, 1973. Sk. No:11, 34204 Bağcılar/İstanbul adresine ıslak imzalı yazılı dilekçe yoluyla iletebilirsiniz. Başvurular kural olarak 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Çerezler

Sitemizde kullanılan çerezler ve tercihleriniz hakkındaki detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.